وأستعرض اللقاء الآلية المتبعة من قبل الوحدة، في عمل المسوحات وجمع المعلومات، والتي تسعى من خلالها لتحديد المستفيدين الأكثر حاجة للتدخلات في القطاعات الغذائية والصحية، ورفعها للجهات والمراكز المعنية بهذا الخصوص.
وكيل المحافظة أكد على ضرورة أن تضطلع مؤسسات الدولة بمهامها في تنسيق العمل الاغاثي وتدخلات منظمات المجتمع المدني وفق الية واضحة وبناء على معلومات موثوقة بإشراك الجهات ذات العلاقة.
الجدير ذكره ان وحدة تنسيق نظم المعلومات بوادي وصحراء حضرموت تتكون من مندوبي مكاتب الزراعة ، الصناعة ، والصحة، والاحصاء.