وتطرق الإجتماع بحضور مدراء المكاتب التنفيذية المعنية (الأمن والشرطة والأشغال العامة والطرق وشرطة السير ووحدة النظافة) تطرق إلى آليات التنسيق المشتركة، لتعزيز التكامل في وضع الخطط التنظيمية المتزامنة مع زيارة الحول والمطلع السنوي.
كما أطلع الإجتماع، على الأفكار والمقترحات الكفيلة برفع الجاهزية للمكاتب التنفيذية المعنية، والهادفة الى تنظيم السوق العام، وحركته التجارية، ومداخل ومخارج المدينة، والشوارع الرئيسة، تفاديا للاختناقات المرورية والبشرية خلال ذروة الزيارة، وتكثيف جهود وحدة النظافة ومكتب الأشغال العامة والطرق للحد من العشوائية ورفع الجاهزية الأمنية.
حضر الإجتماع عاقل السوق العام صالح رجب الصيعري.